• Connaître les usages de Microsoft Planner (Planificateur)
• Paramétrer, planifier, attribuer, suivre des tâches avec Planner 
• Gérer des projets avec Planner Premium et exploiter l’Agent IA Projet Manager
• Comprendre l’intégration avec les applications Microsoft  365 liées pour maximiser sa productivité (Teams, SharePoint, ToDo, OneNote…)

Présentation générale de Microsoft Planner

• Les utilisations de Microsoft Planner pour l’entreprise
• Planner de Base vs Planner Premium : différences et cas d’usages
• Planner et les groupes 365
• Le lien avec les applications collaboratives Microsoft : Teams, To Do,
  Outlook, SharePoint, One Note…

Planifier et gérer des tâches avec Microsoft Planner

• La méthode Kamban
• La création d’un plan et la gestion des droits d’accès
• Les bonnes pratiques pour organiser et gérer un plan de tâches
• Paramétrer une tâche et attribuer une tâche
• Suivre l’avancée d’une tâche
• Communiquer et collaborer avec Microsoft Planner
• Exploiter Microsoft To Do pour gérer ses tâches personnelles et attribuées
• Gérer les notifications d’échéances

Gérer des projets avec Planner Premium

• Définir le pilote du projet, les membres de l’équipe et l’objectif
• Structurer un projet : les bonnes pratiques
• Créer et attribuer des tâches
• Gérer les dépendances et les délais
• Suivre l’avancement et les délais

Utiliser l’agent IA Project Manager (PREVIEW) pour faciliter la gestion de projet

• Définition de l’agent IA Project Manager
• Champs d’actions : création de tâches, réaliser des tâches, génération de rapports… 
• Bonnes pratiques d’utilisation dans son projet

• Collaborateurs, commerciaux, dirigeants de PME/PMI, indépendants

• Disposer d’une licence Microsoft 365 avec Planner « de base » et de la version Planner Premium (version d’essai 30 jours possible)
• Disposer des droits d’accès à la création de plan dans Planner

La pédagogie repose sur l’utilisation d’un cas concret d’entreprise et l’étude des solutions apportées aux problèmes liés aux sujets traités.
Visio Microsoft Teams
Apport théorique sur vidéoprojecteur ou ordinateur
Support Powerpoint
Etude de cas pratiques et exercices, QCM

Evaluation des acquis du stagiaire en continu

QCM d’évaluation des connaissances

Attestation de fin de formation fournie à l’issue de la formation

• 1 journée (7 heures)
• De 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h avec possibilité d’adapter en fonction des disponibilités
• En visioconférence ou sur le lieu d’exercice du stagiaire